1. Algemeen
Advocatenkantoor M.A.W. Ketelaars en Hart voor Conflict respecteren uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld.
Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.
Met dit privacy statement geven wij uitvoering aan de informatieplicht zoals neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor betrokkenen van wie persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Advocatenkantoor M.A.W. Ketelaars en Hart voor Conflict verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening of wanneer deze door u op eigen initiatief zijn verstrekt:
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Straatnaam
- Postcode
- Woonplaats
- Telefoonnummer (mobiel en/of vast)
- E-mailadres
- Burgerservicenummer (BSN)
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de behartiging van uw belangen. Het gaat hierbij om:
- Politieke voorkeur
- Godsdienst of levensovertuiging
- Ras of etniciteit
- Seksuele leven
- Lidmaatschap van een vakbond
- Gegevens over gezondheid
Deze persoonsgegevens kunnen worden opgevraagd, verkregen of verstrekt via e-mail, telefoon, fax, brief of mondeling contact.
3. Doel van de verwerking
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten, waaronder het uitvoeren van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
- Het innen van declaraties
- Advisering, bemiddeling en verwijzing
- Het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen
De persoonsgegevens worden verwerkt omdat u deze zelf aan ons hebt verstrekt, deze zijn verkregen in het kader van de dienstverlening, zijn verstrekt door derden (zoals wederpartijen) of zijn verkregen via openbare bronnen.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de AVG:
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming van betrokkene
- Gerechtvaardigd belang
- Bescherming van vitale belangen van betrokkene
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Denk hierbij aan:
- Waarneming van de praktijk door een andere advocaat/mediator
- Het uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek
- Het inschakelen van andere derde partijen zoals een IT-leverancier
- Verstrekkingen in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij
Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan toezichthouders of andere met openbaar gezag beklede instanties, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met derde partijen die namens en in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waarin zij worden verplicht tot naleving van de AVG.
Derde partijen die zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals een accountant, notaris of andere deskundige), zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Advocatenkantoor M.A.W. Ketelaars en Hart voor Conflict nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, afgestemd op het risico en de stand van de techniek.
Indien gebruik wordt gemaakt van externe IT-leveranciers, worden hierover afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst waarin beveiligingsmaatregelen zijn opgenomen.
7. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, dan wel op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
8. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u onder de AVG de volgende rechten:
a. Recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)
b. Recht op inzage (met uitzondering van persoonlijke aantekeningen)
c. Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming van feitelijke gegevens
d. Recht van verzet
e. Recht op dataportabiliteit
f. Recht op vergetelheid
g. Recht op beperking van de verwerking
h. Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken
U kunt een verzoek met betrekking tot één van deze rechten indienen via de onderstaande contactgegevens. Binnen vier weken ontvangt u een reactie op uw verzoek.
Let op: In sommige gevallen kunnen wij niet of niet volledig aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld vanwege de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaarplichten.
9. Contactgegevens
U kunt uw verzoek richten aan:
Advocatenkantoor M.A.W. Ketelaars
E-mail: info@ketelaarsadvocaten.nl
Adres: Steenovenweg 5, 5708 HN Helmond
Telefoon: +31 (0)492 551 478
Hart voor Conflict
E-mail: info@hartvoorconflict.nl
Adres: Steenovenweg 5, 5708 HN Helmond
Telefoon: +31 (0)492 551 478
Identiteitscontrole: Om er zeker van te zijn dat wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u bij een verzoek om inzage of wijziging een geldig identiteitsbewijs te tonen. Verzoeken worden alleen in behandeling genomen als zij betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
10. Wijzigingen privacy statement
Advocatenkantoor M.A.W. Ketelaars en Hart voor Conflict behouden zich het recht voor dit privacy statement op ieder moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan onze website regelmatig te raadplegen.